Законные способы уменьшения расходов на оплату труда.
В период длящихся второй год ограничений малый
бизнес сталкивается с необходимостью экономить на всем, включая выплаты
сотрудникам.
Существуют-ли законные способы снизить социальную нагрузку, не
потеряв при этом в качестве? Существуют. Их не много, они требуют
определенных усилий со стороны руководства и кадровой службы, но
действующее законодательство и судебная практика дает такую
возможность. Например, возможен пересмотр локальных нормативных актов,
регулирующих выплату премий или возможность уменьшения размера окладов.
Изменение порядка и способов выплаты премий в этом случае один
из самых простых и очевидных способов. Суды исходят из того, что
выплата премий — это право, но не обязанность работодателя. Исключение
составляют случаи, когда выплата премии как обязательная выплата,
предусмотрена внутренними нормативами и/или когда нет четко прописанных
параметров, при которых она не выплачивается.
Рассмотрим в этой статье подробнее другой способ - уменьшение заработной платы в соответствии со ст. 74 ТК РФ.
Заработная плата относится к существенным условиям трудового договора и
не может быть изменена в одностороннем порядке. Однако, ст. 74 ТК РФ
предусматривает возможность изменить эти условия в случае изменений
организационных или технологических условий труда. Судебная практика
показывает, что суды при этом оценивают:
- в чем заключалось изменение условий труда;
- не затронута ли трудовая функция работника;
- не проводится ли скрытое сокращение штата.
А это означает, что работодатель должен быть готов обосновать изменения
(произведена цифровизация процессов, соответственно снизилась нагрузка
на сотрудников; часть процессов механизированы, объем ручного труда
уменьшился; произведена реструктуризации бизнеса и часть должностей
оказалась дублирующими и т.д.). Уменьшение нагрузки при этом, не
должно изменять трудовую функцию работника, например, если часть объема
работы передана бухгалтерской программе, в должностной инструкции
бухгалтера не должны появляться обязанности уборщицы или курьера.
Какой механизм предусмотрен трудовым кодексом в случае уменьшения оплаты труда?
1. Издать приказ с обоснованием вносимых изменений и
перечнем должностей, условия на которых изменяются не позднее чем за
два месяца и уведомить работников. Отдельно, под подпись, работникам у
которых изменяется оплата труда, передается уведомление. В уведомлении
указываются, какие именно условия трудового договора меняются и по
каким причинам. Формулировка «по производственным причинам» суд скорее
всего не убедит. Причина изменения объема работ может звучать примерно
так: в связи с переходом на электронные технологии в делопроизводстве и
кадровой службе; в связи с внедрением станков с ЧПУ; в связи с
изменением класса условий труда с подкласса ____ на подкласс
______ основании утвержденного отчета о проведении специальной
оценки условий труда и т.д. Если уже известно, какие свободные
должности работодатель может предложить, то в уведомлении есть смысл их
указать.
2. Если работник не согласен на изменения, а прежние
условия не могут быть сохранены, ему обязаны предложить в письменной
форме другую имеющуюся в организации работу, которая соответствует его
квалификации и состоянию здоровья. Должна быть предложена вся работа
имеющееся у работодателя в данной местности, во всех структурных
подразделениях, а также нижестоящие или нижеоплачиваемые должности.
3. В случае отказа работника от всей предложенной ему
работы или отсутствии у работодателя требуемой должности трудовой
договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ. При увольнении работников в
этом случае им выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного
среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК).
4. В должностные инструкции работников и штатное расписание вносятся соответствующие изменения.
5. В случае согласия работника с изменениями, с ним
заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое
закрепляет согласие сторон на новые условия труда.
Дополнительное соглашение в обязательном порядке должны содержать
пункты первоначального трудового договора, которые стороны изменяют и
подробно описываются все согласованные изменения. В случае изменения
размера заработной платы пункт можно сформулировать так:
«п.____ изложить в редакции «Иванов И.И. принимается на должность
администратора, с окладом 35 (тридцать пять тысяч) рублей в месяц».
В соглашение в обязательном порядке указывают дату, с которой внесенные изменения начинают действовать:
«Дополнительное соглашение и перечисленные в нем условия вступают в
силу с 01.11.2021 г. Во всем остальном, что не предусмотрено
настоящим соглашением действуют положения трудового договора № ____ от
__________».
Следует обратить внимание, что условие об испытательном сроке в
дополнительное соглашение не вносится, потому что согласно ст. 70 ТК
РФ, испытательный срок устанавливается только при приеме на работу и
заключении первоначального трудового договора.