Законные способы уменьшения расходов на оплату труда.

    В период длящихся второй год ограничений малый бизнес сталкивается с необходимостью экономить на всем, включая выплаты сотрудникам.

  Существуют-ли законные способы снизить социальную нагрузку, не потеряв при этом в качестве? Существуют.  Их не много, они требуют определенных усилий со стороны руководства и кадровой службы, но действующее законодательство и судебная практика дает такую возможность. Например, возможен пересмотр локальных нормативных актов, регулирующих выплату премий или возможность уменьшения размера окладов.
  Изменение порядка и способов выплаты премий в этом случае один из самых простых и очевидных способов. Суды исходят из того, что выплата премий — это право, но не обязанность работодателя. Исключение составляют случаи, когда выплата премии как обязательная выплата, предусмотрена внутренними нормативами и/или когда нет четко прописанных параметров, при которых она не выплачивается.

Рассмотрим в этой статье подробнее другой способ - уменьшение заработной платы в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Заработная плата относится к существенным условиям трудового договора и не может быть изменена в одностороннем порядке. Однако, ст. 74 ТК РФ предусматривает возможность изменить эти условия в случае изменений организационных или технологических условий труда. Судебная практика показывает, что суды при этом оценивают:
А это означает, что работодатель должен быть готов обосновать изменения (произведена цифровизация процессов, соответственно снизилась нагрузка на сотрудников; часть процессов механизированы, объем ручного труда уменьшился; произведена реструктуризации бизнеса и часть должностей оказалась дублирующими и т.д.).  Уменьшение нагрузки при этом, не должно изменять трудовую функцию работника, например, если часть объема работы передана бухгалтерской программе, в должностной инструкции бухгалтера не должны появляться обязанности уборщицы или курьера.

Какой механизм предусмотрен трудовым кодексом в случае уменьшения оплаты труда?

1.    Издать приказ с обоснованием вносимых изменений и перечнем должностей, условия на которых изменяются не позднее чем за два месяца и уведомить работников. Отдельно, под подпись, работникам у которых изменяется оплата труда, передается уведомление. В уведомлении указываются, какие именно условия трудового договора меняются и по каким причинам. Формулировка «по производственным причинам» суд скорее всего не убедит. Причина изменения объема работ может звучать примерно так: в связи с переходом на электронные технологии в делопроизводстве и кадровой службе; в связи с внедрением станков с ЧПУ; в связи с изменением класса условий труда с подкласса ____ на подкласс ______  основании утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда и т.д. Если уже известно, какие свободные должности работодатель может предложить, то в уведомлении есть смысл их указать.
2.    Если работник не согласен на изменения, а прежние условия не могут быть сохранены, ему обязаны предложить в письменной форме другую имеющуюся в организации работу, которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья. Должна быть предложена вся работа имеющееся у работодателя в данной местности, во всех структурных подразделениях, а также нижестоящие или нижеоплачиваемые должности.
3.    В случае отказа работника от всей предложенной ему работы или отсутствии у работодателя требуемой должности трудовой договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ. При увольнении работников в этом случае им выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК).
4.    В должностные инструкции работников и штатное расписание вносятся соответствующие изменения.
5.    В случае согласия работника с изменениями, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое закрепляет согласие сторон на новые условия труда.
Дополнительное соглашение в обязательном порядке должны содержать пункты первоначального трудового договора, которые стороны изменяют и подробно описываются все согласованные изменения. В случае изменения размера заработной платы пункт можно сформулировать так:
«п.____ изложить в редакции «Иванов И.И. принимается на должность администратора, с окладом 35 (тридцать пять тысяч) рублей в месяц».

В соглашение в обязательном порядке указывают дату, с которой внесенные изменения начинают действовать:
«Дополнительное соглашение и перечисленные в нем условия вступают в силу с 01.11.2021 г.  Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением действуют положения трудового договора № ____ от __________».
Следует обратить внимание, что условие об испытательном сроке в дополнительное соглашение не вносится, потому что согласно ст. 70 ТК РФ, испытательный срок устанавливается только при приеме на работу и заключении первоначального трудового договора.