Какие документы подготовить для юриста

Юрист работает с документами, а не с пересказом. Чем полнее комплект на первой встрече, тем точнее оценка и цена. Ниже — что обычно нужно; список уточнит юрист под вашу задачу.

Документы компании

• устав в действующей редакции или сведения о типовом уставе;
• решения о создании и о назначении директора, протоколы собраний участников;
• свежая выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• доверенности, если подписывают не только директор.

Для договорной работы и споров

• договор, допсоглашения, приложения, протоколы разногласий;
• первичные документы: накладные, УПД, акты, счета — по закону о бухгалтерском учёте (402-ФЗ) они должны быть оформлены и храниться в сроки, установленные для архивных документов, но не менее пяти лет после отчётного года (статья 29);
• платёжные документы и акты сверки;
• переписка — письма, электронная почта, мессенджеры, если договор допускает такой обмен.

Подробнее — договорная работа и взыскание долгов с контрагентов.

Кадровые документы

• трудовые договоры и допсоглашения, должностные инструкции;
• правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда;
• приказы о приёме, переводе, увольнении, взысканиях;
• табели и графики работы, расчётные листки.

См. трудовые отношения и кадровые документы.

Безопасность

Передавайте копии, оригиналы оставляйте у себя. Документы с персональными данными работников и клиентов — по защищённым каналам и по договору с условием о конфиденциальности. Не отправляйте документы через форму на сайте — юрист сам скажет, куда и как их передать. Сроки, которые стоит проверить сразу, — сроки, которые нельзя пропустить.

Информация на странице справочная и не заменяет консультацию юриста по вашим документам. Законы и практика меняются — юрист проверит действующую редакцию нормы на день обращения.