Смена директора ООО по шагам

Смена генерального директора — одно из самых частых изменений в ООО. Процедура несложная, но ошибка в любом шаге оборачивается спором о полномочиях, отказом банка проводить платежи или записью о недостоверности в ЕГРЮЛ.

Шаг 1. Решение участников

Избрание директора и прекращение его полномочий относятся к компетенции общего собрания участников, если уставом это не передано совету директоров. В обществе с одним участником решение принимает он единолично. В решении указывают дату прекращения полномочий прежнего директора и дату начала полномочий нового.

Шаг 2. Подтверждение решения

По Гражданскому кодексу принятие решения общим собранием ООО и состав участников, присутствовавших при этом, подтверждаются нотариусом, если иной способ — подписание протокола всеми участниками, аудиозапись и другие — не предусмотрен уставом или единогласным решением участников (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ). Проверьте устав до собрания: неправильно подтверждённое решение может быть оспорено как ничтожное. Для общества с единственным участником юрист подскажет, какой порядок применяют на практике.

Шаг 3. Заявление в налоговую

Сведения о директоре вносят в ЕГРЮЛ по заявлению об изменении сведений по форме ФНС. Подать его можно через нотариуса, лично или в электронном виде с квалифицированной электронной подписью. Срок для подачи установлен законом о регистрации (129-ФЗ) и короткий — тянуть не стоит. О новом директоре налоговая может проводить проверку достоверности сведений.

Шаг 4. Трудовые документы

С прежним директором прекращают трудовой договор по соответствующему основанию, с новым — заключают. Директор — тоже работник, и на него распространяются нормы ТК РФ с особенностями главы 43. См. трудовые отношения и кадровые документы.

Шаг 5. Банки и подписи

• уведомить банки и обновить карточку образцов подписей или права в интернет-банке;
• получить квалифицированную электронную подпись на нового директора — она выдаётся налоговой или её доверенными удостоверяющими центрами;
• отозвать доверенности, выданные прежним директором, если нужно;
• уведомить ключевых контрагентов и обновить реквизиты в договорах.

Когда нужен юрист

Если между участниками конфликт, прежний директор не передаёт документы и печать, или меняется одновременно и директор, и состав участников — это корпоративный спор, а не формальность. Общий порядок изменений — изменения в ООО, типовой сценарий — смена директора или участника, сроки — сроки, которые нельзя пропустить.

Информация на странице справочная и не заменяет консультацию юриста по вашим документам. Законы и практика меняются — юрист проверит действующую редакцию нормы на день обращения.