Штатный юрист или аутсорсинг: как посчитать, что выгоднее компании

Вопрос «брать юриста в штат или отдать работу наружу» обычно встаёт, когда юридических задач становится заметно больше: договоры идут каждую неделю, появился первый трудовой спор, пришла претензия на крупную сумму. Сравнивать в лоб оклад и абонентскую плату — ошибка: у ставки есть расходы сверх оклада, у внешнего юриста — работа сверх пакета, а риски у двух вариантов разные. Ниже — порядок расчёта, который можно пройти на своих цифрах. Самих цен мы не называем: они зависят от задач, а из чего складывается стоимость, разобрано на странице «из чего складывается цена юриста».

Шаг 1. Сколько юридической работы у компании

Возьмите последние 6–12 месяцев и выпишите всё, что делал юрист или что пришлось делать без него:

• договоры — новые, протоколы разногласий, допсоглашения;
• кадры — приём, увольнения, локальные акты, ответы работникам;
• претензии и ответы на них, взыскание долгов, суды;
• проверки и запросы госорганов;
• корпоративные изменения — директор, адрес, участники.

Для каждой строки прикиньте, сколько раз она повторялась и сколько часов заняла. Отдельно отметьте пики — суд, проверку, крупную сделку — и узкие задачи, для которых нужен профильный специалист. На выходе получится два числа: среднее число часов в месяц и сколько часов набирается в тяжёлый месяц.

Эти числа удобно сравнить с нормой рабочего времени: при 40-часовой рабочей неделе (ч. 2 ст. 91 ТК РФ) в месяце в среднем около 165 рабочих часов. Если юридической работы набирается 20–30 часов, штатный юрист занят ею меньше чем на пятую часть времени, а платить придётся за всю ставку.

Шаг 2. Полная стоимость штатного юриста

Сложите за год:

• оклад и премии — НДФЛ удерживается из них, а не платится сверху;
• страховые взносы сверх зарплаты — по тарифу, который действует для вашей компании, его назовёт бухгалтер;
• время, когда юриста нет: ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) и больничные — первые три дня болезни работника оплачивает работодатель (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ). Задачи в эти дни придётся отложить или отдать наружу;
• рабочее место — техника, справочно-правовая система, обучение;
• подбор и смену — поиск, испытательный срок, передачу дел при уходе;
• внешних специалистов, которых приходится звать и при юристе в штате, если у него нет нужного опыта: налоговый спор, сделка с долями, дело в суде другого региона.

Разделите годовую сумму на число часов реальной юридической работы из шага 1. Это и есть цена часа штатного юриста. При неполной загрузке она заметно выше, чем кажется по окладу.

Шаг 3. Полная стоимость внешнего юриста

• Абонентская плата за оговорённый объём. По статье 429.4 ГК РФ её вносят и в месяцы, когда задач не было (если договор не предусматривает иного), поэтому объём подбирают по средней загрузке, а не по пиковой. Что проверить в таком договоре — в статье «что проверить в абонентском договоре с юристом».
• Работа сверх пакета — по часовой ставке или фиксированной цене за задачу.
• Суды и регистрационные действия — обычно отдельная оплата.
• Госпошлины и нотариус компания платит при любом варианте, их в сравнение не включают.

Страховые взносы при оплате услуг организации, индивидуального предпринимателя или адвоката у заказчика не начисляются (п. 1 ст. 420 НК РФ), самозанятому — тоже, если он выдал чек (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 422-ФЗ). А выплаты физлицу без такого статуса по договору оказания услуг облагаются взносами. Если же человек работает по графику и под вашим руководством, договор рискуют признать трудовым — подробно в статье «договор ГПХ или трудовой договор».

Годовую сумму делят на часы, которые юрист реально отработал на компанию, — поэтому с первого месяца просите ежемесячный отчёт: перечень задач и затраченное время.

Шаг 4. Сравните не только деньги

Ответственность стоит сравнить заранее. Если штатный юрист пропустит срок и компания проиграет дело, взыскать с него по общему правилу можно немного. С внешним исполнителем многое решает договор, поэтому раздел об ответственности читают до подписания, а не после ошибки.

Налоги

Зарплата штатного юриста — расход на оплату труда. Услуги внешнего юриста при общей системе налогообложения учитывают в прочих расходах (подп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ), при упрощёнке «доходы минус расходы» — по подп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Расходы должны быть экономически обоснованы и подтверждены документами (п. 1 ст. 252 НК РФ), поэтому в актах полезно перечислять конкретные задачи, а не писать «юридические услуги за месяц».

Что обычно получается

• Задач мало и они нерегулярны — дешевле разовые услуги.
• Задачи каждый месяц, но не набираются на ставку — абонентское юридическое обслуживание.
• Нужна вся правовая функция, включая суды, а держать юриста в офисе незачем — правовой аутсорсинг.
• Каждый день договоры, сотрудники и переговоры — штатный юрист окупается, а суды и узкие вопросы разумно отдавать наружу. Это смешанная схема: юрист в штате плюс внешние специалисты под отдельные задачи.

Проверить расчёт на практике просто: отдайте внешнему юристу одну-две разовые задачи и сравните, сколько часов и денег они заняли на самом деле. Подробнее о форматах — «юридическое сопровождение бизнеса». Если же сейчас горит суд или проверка, считать будете потом: начните с раздела «сроки, которые нельзя пропустить».

Мы не юридическая фирма и не адвокатское образование. Сервис принимает вопрос и передаёт его юристам-партнёрам, которые работают с малым и средним бизнесом в Петербурге и области; юрист сам перезванивает, разбирает задачу и называет стоимость работы до её начала. Подробнее — как работает подбор юриста.

Нормы приведены по состоянию на 30.10.2026.

Информация на странице справочная и не заменяет консультацию юриста по вашим документам. Законы и практика меняются — юрист проверит действующую редакцию нормы на день обращения.