Претензионный порядок перед арбитражем: когда обязателен и как соблюсти

Компания хочет взыскать долг с контрагента и сразу подаёт иск — через несколько дней суд его возвращает: не соблюдён досудебный порядок. Время потеряно, должник предупреждён. Разберём, когда претензия обязательна и как её отправить так, чтобы суд её принял.

Что говорит закон

Часть 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса: гражданско-правовой спор о взыскании денежных средств по требованиям из договоров, других сделок и неосновательного обогащения может быть передан в арбитражный суд после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии, если иные срок и порядок не установлены законом или договором. Иные споры из гражданских правоотношений передаются после соблюдения претензионного порядка, только если он установлен законом или договором.

Закон перечисляет и исключения, когда досудебный порядок не нужен, — например, дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение, корпоративные споры, дела о банкротстве. Попадает ли ваш спор в исключения, юрист проверит.

Договор может изменить срок

Если в договоре записан другой срок ответа на претензию — например, десять или сорок пять дней, — действует он. Если договор требует претензионный порядок и для неденежных споров, его тоже нужно соблюдать. Поэтому начинать стоит с раздела договора о спорах — см. договорная работа.

Что написать

• ссылку на договор и документы, подтверждающие исполнение вами своих обязательств;
• сумму долга и, если требуете, неустойку или проценты с расчётом;
• срок, в который вы ждёте оплату;
• что будете делать, если оплаты не будет, — обращаться в суд.

Требования в иске должны совпадать с претензией: если в иске появилось новое требование, по нему досудебный порядок может считаться несоблюдённым.

Как отправить

Способом, предусмотренным договором. Если способ не указан — ценным письмом с описью вложения по адресу из ЕГРЮЛ: сообщение, доставленное по этому адресу, считается полученным, даже если контрагент за ним не пришёл. Электронная почта подходит, если договор допускает обмен юридически значимыми сообщениями по ней. Сохраните опись, квитанцию и отчёт об отслеживании — их прикладывают к иску.

Если претензию получили вы

Это повод проверить расчёт и собрать документы, а не отложить письмо. Как отвечать — получили претензию или иск. Если долг перед вами — взыскание долгов с контрагентов; если дошло до суда — арбитражные споры. Сроки исковой давности — сроки, которые нельзя пропустить.

Информация на странице справочная и не заменяет консультацию юриста по вашим документам. Законы и практика меняются — юрист проверит действующую редакцию нормы на день обращения.