Как уволить сотрудника, чтобы увольнение не оспорили

Расстаться с сотрудником — обычная ситуация для любой компании. Но если работник не согласен, увольнение превращается в спор, где работодателю приходится доказывать каждую деталь. Суд проверяет и основание, и порядок, а при ошибке восстанавливает работника и взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула.

Соглашение сторон — самый спокойный вариант

Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. В соглашении записывают дату увольнения и условия — например, выходное пособие. Отозвать подписанное соглашение в одностороннем порядке нельзя, поэтому оно надёжнее заявления «по собственному». Важно, чтобы соглашение было добровольным: следы давления суд оценивает не в пользу работодателя.

По собственному желанию

Основание — заявление работника. Работник предупреждает работодателя по общему правилу за две недели, но по соглашению сторон уволить можно и раньше. До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, если на его место в письменной форме не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в приёме (статья 80 ТК РФ). «Заявление под диктовку» — частая причина восстановления на работе.

Дисциплинарное увольнение

Увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей, прогул, появление на работе в состоянии опьянения и другие проступки — это дисциплинарное взыскание, и порядок для него установлен статьёй 193 ТК РФ:

• до применения взыскания у работника запрашивают письменное объяснение; если через два рабочих дня объяснение не дано, составляют акт;
• взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (без учёта болезни, отпуска и времени на учёт мнения представительного органа работников) и не позднее шести месяцев со дня его совершения (по результатам ревизии или проверки — двух лет);
• приказ объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Суд оценивает и тяжесть проступка: за первое мелкое нарушение увольнение может быть признано несоразмерным.

Сокращение

Работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за два месяца (статья 180 ТК РФ), предлагают имеющиеся вакансии, учитывают преимущественное право на оставление и выплачивают выходное пособие. Это самый «дорогой» по документам способ — ошибки здесь встречаются чаще всего.

Кого увольнять по инициативе работодателя нельзя

Работника в период временной нетрудоспособности и в отпуске — кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (статья 81 ТК РФ). Беременных работниц — кроме случаев, прямо указанных в статье 261 ТК РФ.

В день увольнения

Выплатить все причитающиеся суммы (статья 140 ТК РФ), выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и копии документов, связанных с работой, по заявлению работника. Срок, в который работник может оспорить увольнение, — месяц: см. сроки, которые нельзя пропустить.

Чтобы спорить было не о чем, держите в порядке кадровые документы — трудовые отношения и кадровые документы. Если работник уже обратился в суд или инспекцию — трудовые и кадровые споры. Короткая памятка — нужно уволить сотрудника.

Информация на странице справочная и не заменяет консультацию юриста по вашим документам. Законы и практика меняются — юрист проверит действующую редакцию нормы на день обращения.